Datenschutzerklärung
Tax Partner AG, mit Sitz an der Talstrasse 80, 8001 Zürich, Schweiz, eingetragen im Handelsregister des Kantons Zürich unter der Nummer CHE-108.549.135, sind die Betreiberin der Website www.taxpartner.ch.
Wir sind daher verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den gesetzeskonformen Umgang mit diesen Daten.
Wir nehmen das Thema Datenschutz ernst und achten auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir erachten es als selbstverständlich die gesetzlichen Anforderungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) und anderen Bestimmungen des Datenschutzrechts, welche anwendbar sein könnten, insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), einzuhalten.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Website, aber auch ausserhalb bearbeiten.
1. Haftungsausschluss / Disclaimer
Zweck dieser Webseiten ist die Vermittlung von Information über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen. Sie sind kein Angebot im rechtlichen Sinn.
Tax Partner AG übernimmt keine Haftung für Sach- und Rechtsmängel der Informationen, Software und Dokumente auf diesen Webseiten. Tax Partner AG schliesst jegliche Haftung für direkte oder indirekte Schäden aus. Der Ausschluss gilt auch für Informationen, Software und Dokumente auf Webseiten von Dritten, die über Links mit diesen Webseiten verbunden sind. Tax Partner AG garantiert keine Virenfreiheit.
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Taxand ist ein Netzwerk von unabhängigen Steuerberatungsunternehmen. Jedes Netzwerkmitglied ist hinsichtlich der erbrachten Dienstleistungen selbst verantwortlich und rechtlich selbständig.
2. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten
2.1 Beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die folgenden Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung, spätestens nach zwölf Monaten, von uns gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners
- der Name Ihres Internetzugangsproviders (üblicherweise Ihr Internetzugangsprovider)
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- die Seite und Adresse der Webseite, von der Sie auf unsere Website weitergeleitet wurden und gegebenenfalls den verwendeten Suchbegriff
- das Land, aus welchem der Zugriff auf unsere Website erfolgt
- das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser (Anbieter, Version und Sprache) das verwendete Übertragungsprotokoll (bspw. HTTP/1.1)
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit- und stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. In den vorangehend beschriebenen Zwecken besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nur im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- oder strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. In den vorangehend beschriebenen Zwecken besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schliesslich verwenden wir bei Ihrem Besuch unserer Website und andere Anwendungen, die auf Cookies basieren. Weiterführende Informationen dazu finden Sie unter Abschnitt 3 «Cookies» und 4 «Tracking-Tools».
2.2 Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren.
Sie sind für die Mitteilung und/oder die übermittelten Inhalte verantwortlich, die Sie uns zusenden. Wir empfehlen Ihnen, keine vertraulichen Daten zu übermitteln. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Deshalb sind Sie selbst dafür verantwortlich, welche Daten Sie uns übermitteln. Um Ihre Fragen beantworten zu können, bitten wir Sie gegebenenfalls darum, uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, z.B. Ihre Adresse, Telefonnummer, u.a. Wir erfassen nur personenbezogene Daten von Ihnen, wenn dies notwendig ist, um Ihre Fragen zu beantworten oder die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.
Bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14 «Kontakt»).
2.3 Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden und somit in den Erhalt von Kommunikation durch uns zustimmen, erfassen wir die folgenden Daten von Ihnen:
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail Adresse*
- Geschlecht*
Die mit * gekennzeichneten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden.
Unser Newsletter bzw. auch andere Mailkommunikation enthält einen sog. Web Beacon (Zählpixel) oder ähnliche technische Mittel. Bei einem Beacon handelt es sich um ein 1×1 Pixel grosse, nicht sichtbare Grafik, die mit der Benutzer-ID des jeweiligen Newsletter-Abonnenten bzw. Mailempfängers im Zusammenhang steht.
Zu jedem versendeten Newsletter bzw. anderer Marketingkommunikation gibt es Informationen zur verwendeten Adressdatei, dem Betreff und der Anzahl versandter E-Mails. Darüber hinaus kann eingesehen werden, welche Adressen den Newsletter bzw. die sonstige Kommunikation noch nicht bekommen haben, an welche Adressen diese versandt wurden und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Ersichtlich ist auch, welche Adressen den Newsletter bzw. die sonstige Kommunikation geöffnet haben. Und schliesslich kann eingesehen werden, welche Adressen sich ausgetragen haben. Wir nutzen diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung des Newsletters bzw. unserer sonstigen Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Inhalt und Struktur. Dies ermöglicht uns, die Informationen und Angebote in unserem Newsletter und unsere Marketingkommunikation im Allgemeinen besser auf die individuellen Interessen der Empfänger auszurichten. Der Zählpixel wird gelöscht, wenn Sie den Newsletter bzw. das E-Mail löschen.
Um den Einsatz des Web Beacons in unserem Newsletter oder der sonstigen Kommunikation zu unterbinden, stellen Sie bitte, falls dies nicht bereits standardmässig der Fall ist, Ihr Mailprogramm so ein, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Erläuterungen, wie Sie diese Einstellung bei den gängigsten E-Mail-Programmen vornehmen können.
Mit der Registrierung zu unserem Newsletter auf www.taxpartner.ch erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Marketingzwecke, wie etwa den Versand von E-Mails mit Werbe- oder Marketinginhalt (Newsletter), Einladungen und dem Anbieten von kundenspezifischer Werbung.
Für unser E-Mail-Marketing verwenden wir die Dienste von Mailchimp Mailchimp ist ein Softwareunternehmen aus der USA. Dieser Zusatz zur Datenverarbeitung („DPA“) ist Bestandteil der Vereinbarung zwischen The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (zusammen mit ihren verbundenen Unternehmen, „Mailchimp“) und der Partei und unterliegt deren Bedingungen in der Vereinbarung als Kunde des Dienstes (oder „Sie“) identifiziert („Kunde“).
Mehr über die Datenbearbeitungen von Mailchimp erfahren Sie . Im Rahmen der Verarbeitung via Mailchimp können Daten in die USA übermittelt werden (siehe hierzu weiter unten Abschnitt 10 «Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA»).
Ihre E-Mail-Adresse wird für Werbe- und Marketingzwecke verwendet, bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und alle Marketingaktivitäten jederzeit abbestellen, indem Sie uns kontaktieren (siehe Abschnitt 14 «Kontakt») oder sich über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder der sonstigen Kommunikation abmelden.
2.4 Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben
Wenn Sie per E-Mail ein Bewerbungsschreiben einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und gegebenenfalls mit Ihnen in diesem Zusammenhang Kontakt aufzunehmen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in vorvertraglichen Massnahmen und der Durchführung eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern wir uns bei einer Datenverarbeitung auf das berechtigte Interesse abstützen, können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14 «Kontakt»).
2.5 Wenn Sie sich für Anlässe anmelden oder uns Ihre Daten bei Anlässen übergeben
Wir führen regelmässig Anlässe durch, sei es physische Anlässe zu spezifischen steuerlichen Themen, allgemeine Anlässe, Webinare, etc., zu denen sich Klienten und andere Interessierte anmelden können. Im Rahmen der Anmeldung erheben wir verschiedene Informationen über die Teilnehmer. Sie werden jeweils im Rahmen der Anmeldung darauf hingewiesen, welche Informationen über Sie wir zwingend benötigen. Wir erheben u.a. die folgenden Informationen:
- Vorname
- Nachname
- Firmenname
- Land
- Strasse/Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort /Stadt
- Kanton
- Telefon
- E-Mail Adresse
- Zustimmung zu den AGB und der Datenschutzerklärung
- bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Zahlungsinformationen
- Je nach Veranstaltung weitere Informationen (z.B. betreffend Essenswünsche, etc.)
Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Teilnahme an den betreffenden Veranstaltungen und Anlässen sicherzustellen und um die Durchführung der Anlässe und Veranstaltungen zu organisieren. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in vorvertraglichen Massnahmen und der Durchführung eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen dieser eigenen Veranstaltungen, aber auch bei Anlässen, welche durch andere Organisationen durchgeführt werden, können wir ebenfalls Informationen von Ihnen erhalten, z.B. wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben oder sich mit uns bzw. unseren Mitarbeitern auf LinkedIn geschäftlich vernetzen. Diese Informationen stellen Sie uns freiwillig zur Verfügung. Wir werden diese Informationen, zusammen mit anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten, in unser zentrales, elektronisches Datenverarbeitungssystem aufnehmen und dort zur Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung nutzen (siehe nachfolgend Abschnitt 2 «Zentrale Speicherung und CRM-Datenbearbeitungen»). Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in vorvertraglichen Massnahmen und der Durchführung eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. in unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur zielgerichteten und effizienten Verwaltung der Kontakte und Geschäftsbeziehungen. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Wir können dann aber allenfalls von Ihnen gewünschten Dienstleistungen nicht mehr entsprechen.
2.6 Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten
Im Rahmen einer Mandatsbeziehung bearbeiten wir u.a. die folgenden personenbezogenen Daten:
- Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen (u.a. Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse)
- Informationen über das Unternehmen, für welches Sie arbeiten, über Ihre Position oder Ihren Titel
- Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche wir im Rahmen der Eröffnung der Mandatsbeziehung von Ihnen erfassen
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- Informationen, welche Sie uns im Rahmen und für die Zwecke der Mandatsbearbeitung bekanntgegeben haben oder welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an Sie erstellen, inklusive die mandatsbezogene Kommunikation
- Alle weiteren, auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns im Zusammenhang mit dem Mandat zur Verfügung stellen
Wir sammeln und erfassen diese Informationen, wenn Sie mit uns interagieren, beispielsweise wenn Sie mit unseren Mitarbeitern kommunizieren. Wir erfassen oder erstellen diese Informationen darüber hinaus im Rahmen der Dienstleistungserbringung an Sie. Im Rahmen der Mandatseröffnung und auch der Dienstleistungserbringung können wir Informationen über Sie auch von anderen Quellen beziehen beispielsweise, indem wir öffentlich zugängliche Quellen konsultieren, um Ihre Angaben zu aktualisieren.
Wir bearbeiten die Informationen, um mit Ihnen zu kommunizieren, um vor der Mandatseröffnung Geldwäscherei-, Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen bzw. die steuerlichen Beratungsleistungen anbieten zu können, um die Leistungen Ihnen gegenüber abzurechnen sowie um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten, einschliesslich der Geltendmachung, Durchsetzung sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die vorangehenden Zwecke liegt in vorvertraglichen Massnahmen und der Durchführung eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie allenfalls in unserem berechtigten Interesse an der zielgerichteten und effizienten Betreuung des Mandatsverhältnisses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zentrale Speicherung und CRM-Datenbearbeitungen
Wir speichern die von diesen Datenschutzbestimmungen betroffenen und in diesen erwähnten personenbezogenen Daten in einem zentralen elektronischen Datenverarbeitungssystem. Dazu arbeiten wir mit einem externen Datencenter, dessen Adresse und Namen wir auf Verlangen gerne herausgeben.
Nebst den vorangehend erwähnten Verarbeitungszwecken nutzen wir diese personenbezogenen Daten auch dafür, um die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen optimaler zu organisieren und zu betreuen. Wir ordnen Ihnen hierzu jeweils in unserem zentralen Datenverarbeitungssystem verschiedene Merkmale zu (z.B. für welche Steuergebiete Sie sich interessiert haben, etc.). Diese Merkmale leiten wir aus den von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen bzw. den über Sie erhobenen, vorangehend erwähnten Daten ab. Wir führen hierzu jedoch kein umfassendes Profiling durch. Relevant für diese Zwecke sind insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name, Titel, Alter, Geburtsjahr
- Geschlecht
- Kontaktdaten
- Berufliche Daten (z.B. Funktion, Position; Ihre Geschäfts-Website, Ihre Geschäftsemail)
- Angaben zu den Interaktionen mit uns, wie behandelte Themen, gestellte Fragen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten, welche Veranstaltungen Sie besucht haben; Ihr Feedback zu den Veranstaltungen, etc.
Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur kundenfreundlichen und effizienten Verwaltung von Kundendaten. Die Verarbeitung erfolgt auch, um Ihnen allenfalls auf der Website oder in unserer Kommunikation mit Ihnen interessenbezogene Inhalte anzuzeigen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist sodann auch die Vertragserfüllung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14 «Kontakt»).
Sofern Sie uns hierzu Ihre Zustimmung gegeben haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, werden wir die im zentralen Datenverarbeitungssystem gespeicherten Daten dazu nutzen, um Ihnen Informationen über uns und unsere Dienstleistungen zuzustellen (z.B. Informationen über Anlässe von uns, welche Sie interessieren könnten, Informationen über aktuelle rechtliche Entwicklungen, welche Sie interessieren könnten). Diese Verarbeitung beruht somit entweder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO bzw. auf unserem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (insbesondere bei bestehenden Geschäftsbeziehungen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe betreffend E-Mail-Kommunikation auch Abschnitt 1.4 «Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden»).
4. Cookies
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, sammeln wir Informationen mit Hilfe von Cookies und Tracking-Tools. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Endgeräts speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies beschädigen weder den Speicher Ihres Endgeräts noch werden von diesen Cookies personenbezogene Daten der Anwender an uns übermittelt.
Cookies helfen unter vielen anderen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten.
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.
Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Erläuterungen dazu, wie Sie die Verarbeitung von Cookies bei den gängigsten Browsern konfigurieren können.
- Microsoft Windows Internet Explorer
- Microsoft Windows Internet Explorer Mobile
- Mozilla Firefox
- Google Chrome für Desktop
- Google Chrome für Mobile
- Apple Safari für Desktop
- Apple Safari für Mobile
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
5. Tracking-Tools
5.1 Google
Wir nutzen Google Analytics, ein Webanalyse-Dienst von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bzw. Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen, wie zum Beispiel Cookies. Diese erzeugen Informationen über Ihre Nutzung der Website, wie z.B.
- Navigationspfad, den ein Besucher auf den Website beschreitet
- Verweildauer auf den Website und Unterseiten
- Die Unterseite, auf welcher die Website verlassen werden
- Das Land, die Region oder die Stadt, von wo aus ein Zugriff erfolgt
- Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters)
- Wiederkehrender oder neuer Besucher
- Browseranbieter/Version
- Das verwendete Betriebssystem
- Die Referrer URL (zuvor besuchte Webseite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Informationen werden an Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf unserer Website vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, wie auch in der Schweiz, gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien, insbesondere durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlicher Massnahmen sicher, dass Google ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website zu erbringen. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Gemäss Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten für die vorangehenden Zwecke liegt in Ihrer Einwilligung, welche Sie uns mithilfe des Cookie-Banners geben, im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Abschnitt 14 «Kontakt»).
Sie können die Erfassung der durch die Cookies erzeugten Daten (einschliesslich der IP-Adresse), die sich auf die Nutzung der Website beziehen, durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Ein Opt-Out-Cookie wird auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie Cookies löschen, muss der Link erneut angeklickt werden.
5.2 Mailchimp
Wir verwenden die Dienste des Software-Herstellers Mailchimp. Mailchimp ist ein Software-Unternehmen aus den USA. The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (zusammen mit ihren verbundenen Unternehmen, „Mailchimp“),
Adresse: 675 Ponce De Leon Ave NE, Atlanta, Georgia 30308, US
Mailchimp bietet eine Online-Marketingplattform an, mit der unter anderem Kontakte verwaltet, bestimmte Marketing-Kampagnen – darunter E‑Mails, Werbung und Mailings (jeweils eine „Kampagne“ und zusammenfassend die „Kampagnen“) – erstellet, versendet und verwaltet sowie Online-Shops, Websites und Internetseiten erstellet und verwaltet werden können, um Kunden zu erreichen und Produkte zu verkaufen. Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der Mailchimp Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken kann. Dazu zählen unter anderem die Analyse von Landing Pages und das Reporting. Dabei werden sog. „web-beacons“ genutzt (siehe Abschnitt 1.4 » Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden») und Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert.
Dabei können z.B. folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
- IP-Adresse
- geographischer Standort
- Art des Browsers
- Dauer des Besuchs
- aufgerufene Seiten
Die erfassten Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern von Mailchimp gespeichert. Wir nutzen die Informationen, um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für Kunden und Newsletter-Abonnenten interessant sind und um mit diesen zu Werbezwecken in Kontakt zu treten. Darüber hinaus optimieren wir mit der Auswertung unser Newsletteangebot und Inhalt für Sie.
Wir verwenden Ihre IP-Adresse nur in gekürzter Version. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Mailchimp innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum sowie in der Schweiz gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Mailchimp in den USA übertragen und erst dort gekürzt.
Die Cookies haben eine übliche Lebenszeit von 13 Monaten. Darüber hinaus löschen wir die über Mailchimp erhobenen personenbezogenen Daten sobald der Zweck, für den Sie erhoben wurden, erreicht ist, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer können in der Regel auch an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Zur Datenübermittlung in die USA siehe auch nachfolgend der Abschnitt 10 «Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA».
Die vorangehend erwähnten Datenbearbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 3 «Cookies» bzw. Abschnitt 14 «Kontakt»). Weitere Informationen über die Funktionsweise von Mailchimp, sind in der der Rocket Science Group LLC. zu finden.
5.3 Yoast
Auf unseren Website setzen wir Plugins von Yoast SEO ein. Dabei handelt es sich um ein Angebot der Yoast BV, Don Emanuelstraat 3, 6602 GX Wijchen, The Netherlands.
Diese Plugins übernehmen die komplette technische Optimierung unserer Website für Suchmaschinen. Sie unterstützen auch bei der Entwicklung von Inhalten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Yoast BV.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
5.4 WPML Plugins
Unsere Website verwenden WPML Plugins von OnTheGoSystems Limited, 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong, um unter anderem eine deutsche und englische Sprachversion der Website anbieten zu können. WPML verwendet Cookies zur Feststellung der aktuellen Sprache des Besuchers, der zuletzt besuchten Sprache und der Sprache der Benutzer, die sich eingeloggt haben. Angaben zu den verwendeten Cookies finden Sie unter https://wpml.org/documentation/support/browser-cookies-stored-wpml. Weitere Angaben zum Datenschutz finden Sie unter: Privacy Policy and GDPR Compliance – WPML
Die Rechtsgrundlage für die vorangehend erwähnten Datenbearbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. unser Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes. Die Plugins wurden datenschutzkonform konfiguriert.
6. Google Maps
Wir verwenden Google Maps API (Application Programming Interface, «Google Maps») von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland bzw. Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA, auf unserer Website für die visuelle Darstellung von geographischen Informationen (Karten). Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung unserer Website, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck liegt in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 14 «Kontakt»).
Es ist möglich, Google Maps zu deaktivieren und Datenübertragungen an Google zu verhindern, wenn Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.
Weitere Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Google und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy, sowie in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps oder Google Earth unter https://www.google.com/help/terms_maps/.
7. Weitergabe der Daten an Dritte
Wir betrachten die in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten als vertraulich und behandeln diese dementsprechend. Alle unsere Mitarbeiter können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, es sei denn, wir halten dies nicht für angemessen oder Sie weisen uns an, den Zugang zu bestimmten Informationen auf einen bestimmten Personenkreis zu beschränken.
Wir werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sofern dies nicht notwendig ist, um Gesetze, Gerichtsbeschlüsse oder rechtliche Verfahren einzuhalten sowie unsere Vereinbarungen zu vollstrecken bzw. anzuwenden oder uns sowie unsere Rechte zu schützen oder sofern Sie hierzu nicht ausdrücklich eingewilligt haben.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies die für die Nutzung der Website, die Verarbeitung Ihrer Kontaktanfragen, das Versenden von Marketingmitteilungen und die Analyse Ihres Nutzerverhaltens sowie für weitere vorangehend erwähnte Verarbeitungszwecke notwendig ist. Die Nutzung der hierzu weitergebenen Daten durch die Dritten ist streng auf die genannten Zwecke beschränkt.
8. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Wir können Ihre Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen an Dritte (beauftragte Dienstleister) mit Sitz im Ausland übertragen.
Solche Drittfirmen sind verpflichtet, die Privatsphäre von Personen im gleichen Masse zu schützen wie wir. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen oder europäischen Niveau entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit demjenigen in der Schweiz oder der EU entspricht. Wir vereinbaren hierzu mit den Partnern die EU-Standardklauseln und implementieren, falls erforderlich, zusätzliche technische und organisatorische Massnahmen.
Bestimmte in dieser Datenschutzerklärung erwähnte Drittanbieter haben ihren Sitz in den USA (siehe Abschnitt 4 «Tracking-Tools»). Weitere Erläuterungen zu den Daten, die in die USA übermittelt werden können, finden Sie nachfolgend unter Abschnitt 10 «Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA».
9. Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA
Einzelne der in dieser Datenschutzerklärung genannten Drittdienstleister haben ihren Sitz in den USA. Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir für Nutzer mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz oder der EU darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden bestehen, die generell die Speicherung aller personenbezogenen Daten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz bzw. der EU in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz bzw. der EU keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es ihnen erlauben, Zugang zu den sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen die Betroffenen explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung ihrer Daten zu treffen.
Nutzer mit Wohnsitz in der Schweiz oder einem Mitgliedstaat der EU weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Europäischen Union und der Schweiz – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir durch vertragliche Regelungen mit diesen Unternehmen sowie ggf. zusätzliche erforderliche geeignete Garantien gewährleisten, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind.
10. Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie können der Datenverarbeitung, insbesondere der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Direktmarketing (z.B. gegen Werbe-E-Mails) jederzeit widersprechen. Sie haben die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche personenbezogene Daten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragung: Sofern Sie Ihren Wohnsitz in einem EU oder EWR Mitgliedstaat haben, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sofern Sie Ihren Wohnsitz in einem EU oder EWR Mitgliedstaat haben, haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzureichen.
Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Verarbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig
11. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie nötig, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen, die Sie angefordert haben oder für Zwecke, zu denen Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Daten besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten können. Diese Daten müssen von uns bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gespeichert werden. Danach müssen z.B. Geschäftskommunikation oder abgeschlossene Verträge bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Wir sperren solche Daten in unserem System und verwenden sie ausschliesslich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
12. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Dennoch ist es nicht möglich, die absolute Sicherheit von personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass Daten, die über ein offenes Netzwerk wie das Internet oder einen E-Mail-Dienst übertragen werden, offen zugänglich sind. Wir können die Vertraulichkeit von Nachrichten oder Inhalten, welche über diese Netzwerke geteilt werden, nicht garantieren. Wenn Sie personenbezogene Daten über ein offenes Netzwerk weitergeben, sollten Sie sich bewusst sein, dass Dritte auf diese Daten zugreifen und diese für ihre Zwecke sammeln und verwenden können.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
13. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
12. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenn Sie Informationen wünschen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an . Alternativ können Sie uns schreiben an:
Tax Partner AG
Talstrasse 80
CH-8001 Zürich
Schweiz
Datum: im Juli 2024